各位同学： 按照《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》（西交校学生〔2019〕19号）（以下简称《管理办法》）相关规定，为了树立典型，表彰先进，培育优良班风学风，促进学生德智体美劳全面发展，学校决定在2020年9月-11月期间组织开展2019-2020学年研究生荣誉称号评审工作。请各学院按此通知要求，本着“规范、公平、公正、公开”的原则认真组织开展相关工作。 一、研究生个人荣誉评审工作安排 （一）评选条件 个人荣誉称号含：竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖。 研究生个人荣誉称号申请者读研期间应无挂科记录，具体评选条件请见《管理办法》。 （二）名额分配 按照《管理办法》，经测算，各学院可推荐个人荣誉称号名额分配表见附件1。 （三）评选程序 本次评选在线下进行。按照《管理办法》，工作安排如下： 1.学生申请 严格对照评选条件，填写《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》（以下简称《个人审批表》，见附件2），准备相应支撑材料，并填写《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2020）》（以下简称《材料清单》，见附件3）。材料填写时应实事求是，不得夸大、虚报。 2.民主评议 班级、校级学生组织、院级学生组织均应通过学生奖励评议小组民主评议推荐人选。 （1）班级民主评议后，班长和评议小组组长应在《个人审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认； （2）校级、院级学生组织推荐的优秀研究生干部、明诚奖，由学生组织负责人及指导老师在《个人审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏签字确认。 其中，校级学生组织“优秀研究生干部”、“明诚奖”不占用学院分配名额，由相应学生组织民主评议推荐人选后报党委学生工作部，汇总后推荐至各学院学生工作组。 3.导师审核并明确推荐意见 请导师审核学生申请奖项的支撑材料（即《材料清单》），查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、各项科研成果是否符合我校学术道德规范要求，并在《材料清单》签字确认；在《个人审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。 4.学生向学院提交材料 学生请于9月24日-10月9日之内完成学生申请、民主评议及导师审核。在10月12日之前，将本人的《个人审批表》、《材料清单》及相应支撑材料提交至学院学生工作组。 （1）竢实扬华奖章申请者，请填写研究生阶段所获得的荣誉及学术科研成果； （2）其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2019年8月23日至2020年9月13日（即2019-2020学年）之间所获得的荣誉及学术科研成果。 5.学院学生工作组审核 学院学生工作组对学生提交的荣誉清单及评选条件进行审核，审核后符合要求的，学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。同时，需对竢实扬华奖章候选人出具一份《学生现实表现意见》（学生现实表现意见包括思想政治表现、科研学术、社会工作、师生评价等方面，由学院学生工作组出具，学院党委领导签字，加盖学院党委公章）。 6.学院学生奖励评审小组评审 学院学生奖励评审小组召开评审会议，确定推荐人选名单，在全院范围内公示3个工作日（注意：学院对于推荐的竢实扬华奖章候选人，应将其主要申请材料（如《材料清单》、《学生现实表现意见》等）一并在学院范围内公示，无异议后，学院学生奖励评审小组在各《个人审批表》中明确评审意见，在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认。 相关材料请于10月19日中午12：00之前上报党委学生工作部（报送要求见后文）。 7.党委学生工作部形式审查 党委学生工作部对各学院上报材料进行形式审查，查验程序是否合规、签字是否规范（班级评议小组、学院学生奖励评审小组一名组长签字即可；除学院学生奖励评审小组组长外，其余签字一律手签，不得使用签名章；竢实扬华奖章评评审会通知后续发布）。 8.校学生奖励评审委员会评审 经校学生奖励评审委员会评审，在全校范围内公示3个工作日，无异议后确定获奖人选名单。 二、研究生集体荣誉称号评审工作安排 2019－2020学年研究生集体荣誉的评选工作请参照《管理办法》中的相关规定开展。按照《管理办法》，工作安排如下： 1.班级提出申请 班级填写《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》（以下简称《集体审批表》，见附件4），准备相应支撑材料。 2.导师代表推荐意见 邀请本学院两位导师代表填写推荐意见并签字。 3.班级材料提交至学院 申请班级请于9月24日-10月9日之内完成《集体审批表》及导师代表推荐意见。在10月12日之前，将上述材料提交至学院学生工作组。 4.学院学生工作组审核班级材料 各学院需审核《集体审批表》及其附表所列材料（除《研究生班级工作记录薄》外，还可以包括相片、获奖证书等，文字材料要求黑白简装）。审核后，学生工作负责人应在“学院学生工作组审核意见”栏签字确认。 5.学院学生奖励评审小组评审 学院学生奖励评审小组召开评审会议，确定拟推荐班级名单，在全院范围内公示3个工作日，无异议后，学院学生奖励评审小组组长在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认，并于10月19日中午12:00之前报党委学生工作部，报送材料要求见后文。 6.党委学生工作部形式审查 党委学生工作部对各学院上报材料进行形式审查，查验程序是否合规、签字是否规范（学院学生奖励评审小组一名组长签字即可；除学院学生奖励评审小组组长外，其余签字一律手签，不得使用签名章）。党委学生工作部将组织答辩会对班级综合成绩进行排序（关于集体荣誉评选的补充通知后续发布）。 7.校学生奖励评审委员会评审。 经校学生奖励评审委员会评审，在全校范围内公示3个工作日，无异议后确定获奖班级名单。 三、其他事项 1.材料报送要求 学生申请材料：填写相应奖项的书面表格（均为A4双面打印）、提供支撑材料。 2.注意事项 （1）在开展评优工作前，各学院组织学习《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》(附件9)、《西南交通大学学生纪律处分规定》，开展诚信教育。根据《西南交通大学学生纪律处分规定》（西交校学生[2019]13号）第十八条规定，在评奖、评优……等工作中弄虚作假的，视其情节轻重，给予警告以上处分。 学生工作组 2020年9月24日 |
